Datenschutzerklärung

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Satellitenkinder e.V.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Satellitenkinder e.V.
Hauptstrasse 34
54578 Nohn
E-Mail: info(at)satellitenkinder.de
Vertreten durch den Vorstand

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn:

  • Sie uns diese freiwillig mitteilen (z. B. Formulare)

  • dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • ein berechtigtes Interesse vorliegt

Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse (gekürzt, sofern möglich)

  • Datum und Uhrzeit

  • aufgerufene Seite

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)

4. Kontaktformular / Anfragen

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. weitere freiwillige Angaben

  • Nachrichtentext

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme)

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung.

5. Mitgliedschaft (Online-Antrag)

Bei Beantragung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir:

  • Name

  • Anschrift

  • Geburtsdatum

  • E-Mail

  • Telefonnummer

  • Art der Mitgliedschaft

  • freiwillige Beitragsangaben

Zweck:

  • Prüfung und Entscheidung über Aufnahme

  • Mitgliederverwaltung

  • Kommunikation im Rahmen der Vereinsarbeit

  • ggf. Ausstellung von Spendenquittungen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Mitgliedschaft)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Pflichten)

Speicherdauer:

  • Für die Dauer der Mitgliedschaft

  • Danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn gesetzlich erforderlich.

6. Beitragsfreie Mitgliedschaft & freiwillige Spenden

Freiwillige Spendenangaben werden ausschließlich zur Abwicklung der Unterstützung verwendet.

Es entstehen keine Nachteile bei Nichtleistung freiwilliger Beiträge.

7. Zoom-Meetings

Für digitale Treffen nutzen wir Zoom.

Dabei können verarbeitet werden:

  • Name / angezeigter Nutzername

  • E-Mail-Adresse (bei Anmeldung)

  • ggf. freiwillige Wortbeiträge im Meeting

Wichtige Hinweise:

  • Meetings werden nicht aufgezeichnet, sofern nicht ausdrücklich vorher angekündigt und eine separate Einwilligung eingeholt wird.

  • Es erfolgt keine Weitergabe der Inhalte an Dritte.

  • Die Teilnahme ist freiwillig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Zoom ist ein externer Dienstleister. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Zoom.

8. Lesungen, Workshops und Vorträge

Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen werden die angegebenen Daten ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung verwendet.

Es erfolgen keine Audio- oder Videoaufzeichnungen ohne ausdrückliche Einwilligung.

9. Blogbeiträge von Dritten

Wenn Dritte Beiträge einreichen:

Verarbeitete Daten:

  • Name (oder Pseudonym)

  • E-Mail-Adresse

  • eingereichter Text

Hinweise:

  • Es besteht kein Anspruch auf Veröffentlichung.

  • Die Redaktion behält sich vor, Beiträge zu kürzen, redaktionell zu bearbeiten oder nicht zu veröffentlichen.

  • Mit Einsendung wird bestätigt, dass:

    • der Beitrag selbst verfasst wurde

    • keine Urheberrechte Dritter verletzt werden

    • keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

10. Einsendungen von Kunstwerken

Bei Einreichung von Kunst zur Veröffentlichung:

  • Name oder Künstlername

  • Werkbeschreibung

  • Bilddateien

Mit Einsendung wird bestätigt:

  • Die Urheberrechte liegen beim Einsendenden.

  • Der Verein erhält ein einfaches, unentgeltliches Veröffentlichungsrecht.

  • Es besteht kein Anspruch auf Veröffentlichung.

  • Die Redaktion darf aus inhaltlichen Gründen ablehnen.

Eine Weiterverwertung durch Dritte erfolgt nicht ohne Zustimmung.

11. YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos eingebettet.

Beim Aufruf können Daten an YouTube (Google Ireland Ltd.) übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)

12. Hotline / Telefon

Bei Anrufen:

  • Es erfolgt keine Aufzeichnung.

  • Gespräche unterliegen der Vertraulichkeit.

  • Es werden keine Gesprächsprotokolle angefertigt.

  • Anruferdaten werden nicht gespeichert, sofern nicht ausdrücklich gewünscht.

13. Veröffentlichung von Namen / Bildern

Veröffentlichungen erfolgen nur:

  • mit ausdrücklicher Einwilligung

  • oder anonymisiert

Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf einer Einwilligung

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.